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SMS pour les écoles en Nouvelle-CalédonieLes parents prévenus, sans ressaisir un numéro.

Absence du matin, réunion de parents, mercredi pédagogique, facture de cantine : le message part depuis la liste de vos classes, sous le nom de l'école, et vous voyez pour chaque parent s'il l'a reçu.

Mis à jour le · Équipe SMS PRO

Parlons de votre écoleVoir les modèles pour les écoles

Écoles, collèges et lycées, publics ou privés, de Nouméa, de Brousse et des Îles. Un conseiller de Nouméa vous rappelle et vous montre l'envoi sur votre propre liste.

ECOLE EX
Message texte
Lundi 08:12
Bonjour, Jane est absente ce matin en CM2 A. Si vous n'étiez pas prévenu, merci d'appeler la vie scolaire au 56 00 00. École Exemple

132 caractères · 1 SMS

Trois situations de tous les jours.

La vie scolaire, le secrétariat et la direction écrivent aux familles plusieurs fois par semaine. Voici le SMS exact qui part, et ce qui se passe ensuite. Les noms et les numéros sont fictifs, les écrans sont ceux de l'application.

L'absence du matin

Avant

8 h 10, l'appel est fait. Jane n'est pas en classe, et personne n'a prévenu.

Le SMS

ECOLE EX
Message texte
Lundi 08:12
Bonjour, Jane est absente ce matin en CM2 A. Si vous n'étiez pas prévenu, merci d'appeler la vie scolaire au 56 00 00. École Exemple

132 caractères · 1 SMS

Ensuite

  1. La vie scolaire choisit l'élève dans la liste de sa classe. Le second parent est ajouté tout seul.

  2. Le modèle « Absence » remplit le prénom et la classe. Le message est relu avant de partir.

  3. Le détail de l'envoi affiche « reçu » pour chaque parent, ou « non confirmé » si le réseau n'a rien renvoyé. Vous savez qui appeler.

Rendu possible par :l'envoi par classe ou par élève ·les accusés de réception ·la validation avant envoi

Parlons de votre école
Détail d'un envoi aux parents : état de chaque destinataire, reçu, non confirmé ou non délivré
Écran de l'application, données fictives.

La réunion de parents

Avant

Jeudi prochain, réunion des parents de CM2. Il faut savoir qui vient.

Le SMS

ECOLE EX
Message texte
Lundi 16:30
Bonjour, réunion des parents de Jane (CM2 A) jeudi à 17 h en salle polyvalente. Merci de confirmer votre présence : brf.nc/Ex7k. École Exemple

142 caractères · 1 SMS

Ensuite

  1. Un seul envoi pour deux classes. Chaque parent lit le prénom et la classe de son enfant. Un parent de trois enfants reçoit trois messages si les textes diffèrent, un seul s'ils sont identiques.

  2. Le lien ouvre le formulaire de réponse de l'école, à ses couleurs.

  3. Les réponses arrivent dans un rapport, avec la part des parents qui ont répondu.

Rendu possible par :les champs de fusion ·le questionnaire par lien ·le suivi des clics

Parlons de votre école
Envoi par groupe : liste des élèves cochée, champs prénom et classe insérés, aperçu du SMS rempli pour un vrai parent
Écran de l'application, données fictives.

Le mercredi pédagogique

Avant

Pas de classe mercredi. Chaque fois, il faut y penser, et prévenir toutes les familles la veille.

Le SMS

ECOLE EX
Message texte
Mardi 17:00
Bonjour, mercredi pédagogique demain : pas de classe pour Jane. La garderie reste ouverte de 7 h à 17 h. École Exemple

118 caractères · 1 SMS

Ensuite

  1. Vous réglez le message une fois et vous cochez les dates de l'année dans un calendrier.

  2. Le SMS part tout seul la veille de chaque date, aux parents de chaque élève.

  3. Des rappels par e-mail vous préviennent sept jours puis deux jours avant : vous avez le temps de corriger un mot.

Rendu possible par :l'envoi programmé ·la liste des élèves ·le calendrier des envois

Parlons de votre école
Calendrier des envois : vue du mois, envois programmés et rappels à venir, détail du SMS prévu pour un jour choisi
Écran de l'application, données fictives.

Une journée avec SMS PRO dans une école.

Heure de Nouméa. Ce qui part tout seul, ce que la vie scolaire envoie, et ce que la direction valide.

  1. 7 h 30

    Le SMS du mercredi pédagogique est parti hier soir. Le tableau de bord affiche ce qui a été reçu.

  2. 8 h 10

    L'appel est fait. Deux absences non signalées : deux SMS, second parent compris.

  3. 10 h

    La direction prépare l'invitation à la réunion de parents de CM2. Le message attend sa validation.

  4. 11 h

    Le responsable approuve. L'envoi part pour les deux classes.

  5. 14 h

    Le secrétariat envoie les factures de cantine de novembre. Chaque famille reçoit son montant et son lien de paiement.

  6. 16 h

    Les réponses à l'invitation arrivent. La vie scolaire voit la part des parents qui ont répondu.

Une journée fictive, pour montrer l'enchaînement.

Votre liste d'élèves, une fois par an.

À la rentrée, vous importez la liste des élèves depuis votre fichier. SMS PRO vous montre ce qu'il a lu avant de l'enregistrer : les élèves qui arrivent, ceux qui partent, ceux qui changent de classe. L'ancienne liste est archivée, pas effacée.

Ensuite, vous envoyez à une classe, à plusieurs, ou à un élève choisi un par un. Le second parent est ajouté automatiquement quand il figure dans la liste.

Les numéros sont remis au format +687, qu'ils aient été saisis avec ou sans indicatif. Ceux qui ne peuvent pas recevoir de SMS sont écartés avant l'envoi, avec leur raison : illisible, en double, désinscrit, ligne fixe.

La cantine, réglée depuis le SMS.

Chaque famille reçoit sa facture de cantine par SMS, avec un lien de paiement personnel. Le parent ouvre une page de paiement en ligne sécurisée et règle depuis son téléphone.

  • Le montant de chaque famille est lu dans une colonne de votre liste : rien à recopier, un seul envoi pour toute l'école.
  • Chaque parent reçoit son propre lien, avec le montant de sa famille.
  • L'argent arrive sur le compte d'encaissement de l'établissement.

Comment fonctionne le paiement par SMS

ECOLE EX
Message texte
Mardi 14:00
École Exemple : la facture de cantine de Jane pour novembre est disponible. Règlement en ligne : brf.nc/Pa34

108 caractères · 1 SMS

Écrivez le message de votre école.

Voici un brouillon tapé comme on le tape d'habitude, avec ses apostrophes et ses accents. Le compteur montre ce qu'il deviendra dans SMS PRO, et combien de SMS il fera.

  • Signez le message ou commencez par le nom de l'école : le parent doit savoir qui lui écrit.
  • Donnez le numéro de la vie scolaire : on ne peut pas répondre à un nom d'expéditeur.
  • Restez dans un seul SMS, 160 caractères, prénom le plus long compris. Le compteur de caractères vous le dit.

127 caractères au plus long · 1 SMS · encore 33 avant le 2e

2 caractères seront adaptés à l'envoi : ’ devient '. Sans cette adaptation, ce message ferait 2 SMS au lieu de 1.
ECOLE EX
Message texte
Aujourd'hui 07:30
Bonjour, Alexandra-Marie est absent(e) aujourd'hui. Merci de prévenir la vie scolaire au 56 00 00. Bien à vous, l'École Exemple

Ce qui ne change pas pour vous.

Votre fichier

Votre fichier d'élèves reste votre fichier : vous l'importez, vous ne le ressaisissez pas.

Le téléphone des parents

Vos parents gardent leur téléphone : un SMS, sans application à installer.

La main de la vie scolaire

Votre vie scolaire garde la main : chaque message peut être relu avant de partir.

Ce que la direction contrôle.

Un compte pour la vie scolaire, un pour le secrétariat, un pour la direction : chacun envoie depuis son compte, et la direction peut valider les messages avant leur départ. Le journal d'activité garde la trace de chaque envoi, et la double authentification protège l'accès.

Les données de vos familles sont stockées en Nouvelle-Calédonie, dans le cloud souverain STRATOS. Les SMS vers les mobiles calédoniens partent en direct sur le réseau mobile local.

Validation et équipes

Questions des écoles.

Peut-on envoyer un SMS à toute une classe ?

Oui. Vous choisissez une ou plusieurs classes, ou des élèves un par un. Chaque parent reçoit un message avec le prénom et la classe de son enfant.

Le second parent reçoit-il le message ?

Oui, s'il figure dans votre liste d'élèves : il est ajouté automatiquement à l'envoi.

Un parent de plusieurs enfants reçoit-il plusieurs SMS ?

Un seul si le texte est identique pour ses enfants, un par enfant si les textes diffèrent, par exemple quand le prénom ou la classe changent.

Comment mettre à jour la liste à la rentrée ?

Vous importez la nouvelle liste. SMS PRO vous montre les arrivées, les départs et les changements de classe avant de l'enregistrer, et archive l'ancienne.

Peut-on faire relire un message avant qu'il parte ?

Oui. Un responsable approuve, corrige ou refuse l'envoi. Vous pouvez aussi laisser partir directement les envois sous un nombre de destinataires que vous fixez.

Les parents peuvent-ils répondre au SMS ?

Pas au nom d'expéditeur de l'école. Indiquez le numéro de la vie scolaire dans le message, ou un lien vers un formulaire de réponse.

Quatre modèles pour les écoles : retard d'un élève, sortie scolaire, cantine fermée, rencontre parents-professeurs.

Les modèles de la vie scolaire

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Envoi de SMS en masse

Un message pour toute l'école, rempli pour chaque famille, avec les numéros écartés expliqués.

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Une inscription, une sortie, un sondage auprès des parents : les réponses arrivent en graphiques.

Programmer un envoi

Choisir l'heure de départ, ou étaler un envoi sur plusieurs jours.

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Coupures, transports, consignes de saison : les messages des collectivités aux familles.

Parlons de votre école.

Dites-nous combien de classes vous avez et ce que vous voulez dire aux parents. Un conseiller de Nouméa vous rappelle et vous montre l'envoi sur votre propre liste.

Parlons de votre école

Vous préférez appeler ?

(+687) 23.04.04

Écrire : contact@pacific-consulting.nc

Pacific Consulting · 12 route de l'Anse Vata, 98800 Nouméa